viernes, 18 de junio de 2010

Editor de hojas de calculo de Google DOCS

El editor de hojas de cálculo nuevo hay un aumento significatívo de la velocidad y rendimiento, las hojas de cálculo de carga más rápido y son más sensibles. También se han añadido una serie de características muy solicitadas: una barra para la edición de fórmulas, la función de autocompletar, arrastrar y soltar columnas, y una navegación más simple entre las hojas.

Yo por le menos mantengo gran parte del día mi cuenta de correo de gmail abierta es por esto que tengo el vinculo de Docs siempre a mano, en la parte superior derecha o bien Link

Crear nueva Plantilla:

Una vez dentro nos vamos a crear nuevo y elegimos Hoja de Cálculo, pero existen varias posibilidades Documento, Presentación, Formulario o carpeta.
nos vamos a adentrar en dos de estas funciones Hoja de Cálculo y formulario
Esta seria mas o menos la pantalla que nos presenta, para hacer un ejemplo de hoja de cálculo y formulario vamos a crear 4 títulos Número, Nombre, Ciudad y Estado. Después nos vamos al menú formulario – Crear un formulario
bueno esta opción la recomiendo, los formularios viene ya con los campos que pusimos en nuestra hoja y los que nos queda por hacer es simplemente dar las validaciones a los campos del formulario en nuestro ejemplo vamos a validar que el número y el nombre sean obligatorios, la ciudad se elija de una lista y el estado sea una casilla de verificación.

Bueno para hacer esto es tan simple como presionar el lápiz que se encuentra en cada uno de los campos y editar nuestros formularios, en la parte inferior hay que presionar si se quiere hacer obligatorio el campo y se finaliza la edición, cuando es lista se agregan los valores que llevara la lista y la casilla de verificación es practicamente los mismo, nuestro formulario debería quedar de la siguiente manera
Ahora para agregar datos nos vamos a Formulario -Ir a formulario en directo y agregamos los campos necesarios y guardamos, automaticamente nos genera en nuestra hoja un nuevo campo llamado Marca temporal y nuestros datos ingresados.
ahora que ya tenemos lista nuestra hoja y formulario nos gustaría compartir el trabajo con colegas o amigos es tan fácil como ir a compartir – invitar usuarios, ahora existen muchas posibilidades como por ejemplo enviar la planilla como dato adjunto, publicar como pagina web o simplemente obtener el enlace.

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